Le président de la section : Il a en charge d’organiser et d’animer l’activité de la section en créant des réunions, des animations, des déplacements, des vols après en avoir recherché les financements et qu’il ait vérifié la couverture assurance pour les vols.

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Un bilan des activités morales et financières sera présenté avec images au président de l’association et au conseil d’administration lors des assemblées où il pourra se faire représenter par un membre du bureau. Un état prévisionnel des activités à venir chiffrées sera établi et présenté aux votes.

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Détenteur d’un compte bancaire ou postal par délégation de signature du président de l’association, il devra le gérer informatiquement en bon père de famille, sans découvert ni dépense à risque financier. Hors gestion courante, tout investissement sera préalablement accepté du président de l’association avec son visa. Les paiements seront effectués par chèques ou par tout autre moyen en accord avec le président de l’association suivant les moyens proposés par la banque de l’association.

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Pour être aidé dans ses activités il peut nommer des chargés de mission avec précision écrite de la mission et de sa durée.

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Le Vice-président : En cas d’absence du président de la section il devra animer les activités et participer à la gestion afin qu’il puisse assurer lui-même la relève dans les meilleures conditions de fonctionnement. Il anime les missions qui lui seront allouées et propose des idées ou initiatives en accord avec la section, il peut répartir des taches.

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Le secrétaire : il s’occupe des rapports, des comptes rendus et de la préparation des activités, il accompagne les groupes lors des déplacements ou visites, il se charge des prises de photos et des films ainsi que du site internet ou blog en accord avec le président de l’association avec sécurité à rendre à l’image de l’association sur les médias. Pour les images des mineurs une autorisation parentale sera obligatoire avant toutes prises de vues, cette acception des parents devra également être sollicitée pour toute activité relevant de leur acceptation préalable.

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Le trésorier : Il devra : tenir la liste des adhérents, tenir les comptes (avoirs et dépenses), proposer au président un état des besoins financiers pour les frais d’activités (transports, achats prévisionnels, fournitures de bureau, parfois à l’aide de deux à trois devis estimatifs, présenter au bureau de la section avant et à l’AG annuelle une liste des dépenses prévisionnelles chiffrées estimatives pour l’année suivante. Pour la tenue des comptes il pourra se faire aider par la trésorière de l’association.

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Les membres : Ils s’inscrivent aux activités proposées par le bureau de la section. L’inscription aux activités se fera dans l’ordre d’arrivée avec les financements demandés.

Leur présence peut nécessiter des déplacements qui pourront être effectués en transports en commun ou par leurs parents, en ce cas le covoiturage serait souhaité. Toute proposition intéressante d’un membre sera étudiée.

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Les activités présentées chiffrées par la section et acceptées par le président de l’association seront diffusées aux adhérents.